Юридический и фактический адрес организации: в чем разница?

Здравствуйте, уважаемые читатели нашего блога!

Правовой доктрины понятий «юридический» или «фактический» адрес в законодательстве нашей страны не существует. По ГК РФ адресом организации является «местонахождение юридического лица». Оно определяется как место осуществления управлением компании.

В Федеральном законе о регистрации юрлиц сказано, что место нахождения организации не является обязательным реквизитом, который необходимо отразить в уставе. Так в каких документах он указывается? И почему ему придают такое большое значение?

Регистрация места нахождения

Место нахождения – адрес, отраженный в реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Не все владельцы недвижимости, сдающие помещения в аренду, готовы предоставить письмо о подтверждении реквизитов помещения для регистрации по нему организации в официальном порядке. Таким образом, на сегодняшний день фактический и юрадрес организаций в более двух третях случаев не совпадают.

Важно! Закон позволяет при создании или внесении изменений в данные о компании местом нахождения указать домашний адрес участника или исполнительного органа. Условием является их принадлежность к региону регистрации общества и отсутствие у него производственной деятельности и необходимости в офисе.

Значимость адреса

С точки зрения закона знать точное место расположения юридического лица очень важно. Оно показывает подсудность, место налогообложения и исполнения обязательств.

Важно! После внесения изменений об адресе в реестр юридических лиц необходимо направить уведомление контрагентам о произошедших изменениях.

Налоговым органам также важен контроль, который невозможен без знания места деятельности организации.

Очень важным параметром в случае несовпадения фактического и юридического адресов является невозможность получения значимых писем – документов из государственных органов. Такая корреспонденция всегда отправляется исключительно на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

На основании документов, подтверждающих место нахождения компании, выдаются справки о постоянном местопребывании для целей исключения двойного налогообложения.

Достоверность адреса

В процессе борьбы с налоговыми махинациями, «отмыванием» капиталов и желанием заблокировать деятельность фирм-однодневок, госорганы утвердили меры и инструменты для проверок достоверности адресов организаций.

При внесении изменений в Устав или в ЕГРЮЛ при первичной регистрации юрлица или смене адреса компании, уполномоченный орган обязан проверить его достоверность и присутствие по нему организации. Проверка должна пройти до внесения данных в реестр.

Важно! Если по адресу компании не доходят письма из ФНС – письмо считается полученным. После отправки писем на адрес, указанный в официальной базе, письмо считается доставленным на 6 день, даже если по факту оно до получателя не дошло.

Под критерии недостоверности попадают адреса:

• массовой регистрации – указанные в ЕГРЮЛ для большого количества компаний; проверку можно сделать на официальном сервисе налоговой службы https://service.nalog.ru/addrfind.do
• «призраки» – не существует в текущий момент, т.е. существовали ранее, но измененные в адресной базе;
• условные – для объектов незавершенного строительства;
• расположенные на территории государственного органа, например, воинской части;
• на которые собственником наложен запрет для регистрации организации.

Последствия установления недостоверности

1. Штраф руководителю компании за недостоверные сведения о юридическом лице – от 5 до 10 тысяч рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
2. Блокировка счета. В обязанность банков входит проверка лиц, открывших в них счет. Следовательно, любая информация о компании у банка должна быть достоверной. В случае недостоверности счет блокируют, а в дальнейшем могут его вовсе и закрыть.
3. Штраф за нарушение учета налогов. Если налоговая обнаруживает стационарные места с сотрудниками организации там, где она не зарегистрирована, этот офис компании будет считаться филиалом или представительством российской, а также иностранной компании. За несоблюдение постановки на налоговый учёт налагаются штрафы.
4. Ликвидация юрлица. После обнаружения факта отсутствия органа управления по указанному адресу, налоговая служба отправляет запросы по «прописке» генерального директора и учредителя. В письме содержится требование о подтверждении места нахождения и описание, как его подтвердить; если ответа не последовало, арбитражный суд по обращению налогового органа начинает процесс ликвидации компании.

Таким образом, юридическим считается адрес – тот, который внесён в базу налоговой (так называемый Единый государственный реестр юрлиц), а фактический адрес – тот, по которому фактически находится компания. Официальные письма из судов и госорганов будут приходить только на юридический адрес. Поэтому, для того чтобы избежать проблемы в деятельности общества, нужно заранее позаботиться о «чистом» адресе.

Спасибо, что вы с нами!

Знайте свои права и не бойтесь их применять